Voyage d’affaires

Le voyage d’affaires existe dans toutes les entreprises, de la TPE aux Multinationales, les déplacements représentent toujours une part importante de la vie de l’entreprise.

Les collaborateurs ne se déplacent pas par agrément, leurs périples sont souvent complexes. Il doit être efficace avec un objectif économique défini en générant le moins de stress possible pour les collaborateurs avant, pendant et après le voyage.

De la TPE où le ou les cadre(s) dirigeant(s) se déplacent pour conquérir de nouveaux marchés ou rencontrer des partenaires, aux Multinationales dont l’organisation internationale oblige les collaborateurs à voyager régulièrement, les déplacements représentent toujours une part importante de la vie de l’entreprise.

L’apparition des politiques de voyages, la centralisation des commandes, la modernisation des systèmes de paiement pour mieux répondre aux exigences des entreprises et des voyageurs d’affaires nécessite des outils et des processus finement construits pour répondre aux besoins des entreprises.

L’évolution du contexte géopolitique mondial, la multiplication des filiales à travers le monde, la montée en puissance des échanges commerciaux internationaux, l’exigence accrue des voyageurs professionnels, la poussée croissante des préoccupations environnementales, la complexité grandissante des déplacements alliant urgence des demandes et gestion des risques, sont autant de facteurs qui doivent contribuer à faire évoluer considérablement les outils de réservations des voyages d’affaires.

La complexité grandissante des déplacements à travers la planète sont autant de facteurs qui doivent contribuer à faire évoluer considérablement la méthode de réservations des voyages d’affaires et la gestion des notes de frais.

Pour l’entreprise, il est nécessaire de recourir à des outils du marché qui permettent de suivre et d’analyser pratiquement en temps réel, les coûts, la localisation de vos voyageurs (afin de pouvoir réagir rapidement en cas de gestion de crise), d’identifier vos postes de dépenses et de pouvoir négocier avec vos tiers prestataires de services (agence de voyages, Hôtels, compagnies aériennes).

Pour les collaborateurs, il est devenu primordial de faciliter leurs déplacements tout le long de leurs voyages. Pour mieux répondre à tous ces enjeux, il est nécessaire d’avoir les bons outils (SBT, HBT, moyens de paiement…), des processus clairement définis et des tiers de confiances.

Notre cabinet étant totalement indépendant envers les tiers fournisseurs de solutions voyages. Nous vous accompagnons de façon totalement transparente pour vous offrir la meilleure solution qui vous convienne et qui est adaptée à vos besoins.

Pour commencer nous établissons un état des lieux de votre écosystème puis définissons ensemble vos objectifs en terme qualitatif, financier et humain. En fonction de vos objectifs définis nous vous accompagnons pour gérer, anticiper, reporter, communiquer, maîtriser les nouvelles technologies, implémenter des solutions multi-tiers de bout en bout jusqu’à votre ERP si nécessaire. Nous vous aidons à comprendre les implications juridiques et financières que le voyage d’affaires implique.