Vers une meilleur gestion des voyages d’affaires

Meilleur gestion de vos voyages d’affaires

1. Contrôler les dépenses de vos voyages d’affaires

2. Assurer le respect de votre politique voyages

3. Réduire vos coûts de transaction

4. Rationnaliser vos tarifs négociés

5. Etablir des tableaux de bords pertinents

6. Optimiser vos négociations fournisseurs

7. Simplifier les flux vers vos ERP

Il existe aujourd’hui bon nombre de solutions du marché qui vous permettent d’optimiser la gestion des voyages d’affaires en entreprise.

Il ne suffit pas d’avoir seulement les bons outils et les bonnes intentions, Il est aussi nécessaire de prendre de la hauteur et d’avoir une vision d’ensemble de l’objectif final; Maitrise du budget / amélioration de l’expérience du voyageur / meilleure connaisance des coûts…

• Bien définir la solution gobale qui va permettre une bonne intégration de la solution dans votre systéme d’information et notamment votre ERP.
• Bien préparer la conduite du changement (processus, coûts, organisation, flux, transition, tests, communication).
• Savoir articuler la solutions avec vos contraintes et pas celles de vos éditeurs de solutions.
• Mener en mode projet, l’implémentation de la solution, avec des phases biens définies et des acteurs mobilisés jusqu’au bout et qui ont compris vos besoins.
• A l’issue de l’implémentation, il est primordial de mettre en place des tableaux de bords efficaces qui s’adresseront aux différents services (Financiers, Achats, Travel manager) vous permettant de suivre les réels bénéfices de la solution.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter IBConsult’in. Nous possèdons de solides connaissances en matière de conduite du changement et mettons à votre disposition une vraie expertise dans ce domaine issue de nos expériences passées.